تستفا

در اکسل توابع زیادی وجود داره ولی معمولا در آزمون های ICDL فنی و حرفه ای چند تا از اونها بیشتر تکرار می شود. 

تابع SUM

تابع SUMبراي جمع کردن مقادير است و عملکرد آن مشابه عملگر جمع است. اگر لازم باشد که
تعداد زيادي عدد را با هم جمع بزنيد، استفاده از عملگر جمع مشکل است، زيرا بايد به تک تک
سلولها ارجاع دهيد، ولي در تابع SUMميتوانيد محدوده تعريف کنيد و اين مسئله کارکرد را
بسيار ساده ميکند. به عنوان مثال ( SUM(=A1:A1000هزار سلولي را که در فاصله A1تا A1000
قرار دارند، جمع ميزند

براي انتخاب محدوده در کادر انتخابي که در کادر محاوره درج تابع وجود دارد، روي اولين سلول
کليک کنيد و بدون رها کردن کليد ماوس، آن را تا آخرين سلول بکشيد و رها کنيد. با اين کار
عبارت A1:A1000که آدرس محدوده است در کادر انتخاب نوشته ميشود. ميتوانيد عبارت را
دستي نيز وارد کنيد .

تابع Count

تابع COUNTتعداد سلولهايي را که در محدوده مشخص شده قرار دارند و محتويات آنها عددي
است، ميشمارد. به شکل 6-33توجه کنيد

اين فرمول با کمک توابع SUMو COUNTميانگين مقادير محدوده D5تا D10را محاسبه ميکند

تابع Avreag

ابع AVERAGEميانگين يک يا چند سلول يا محدوده را محاسبه ميکند. شيوه استفاده از آن
مشابه تابع SUMاست

تابع MAX

تابع MAXحداکثر مقداري را که در يک يا چند سلول يا محدوده ورودي آن قرار دارد، تعيين
ميکند و کارکرد آن مشابه تابع SUMاست. به عنوان مثال فرمول (MAX(=A1:A10,B1,C10
حداکثر مقداري را که در سلولهاي B1 ،C10و محدوده A1تا A10قرار دارد، نتيجه ميدهد.

تابع MIN

تابع MINمشابه MAXاست و به جاي حداکثر، حداقل را نتيجه ميدهد.

تابع Round

تابع ROUNDبراي گرد کردن اعداد است. تابع دو ورودي دارد که اولي عدد مبدأ است و دومي
ِ تعداد اعشار آن؛ نتيجه تابع نيز عددي است که به اندازه تعداد ارقام اعشار مشخص شده گرد شده
است. مثالهاي زير کارکرد تابع را نشان ميدهند.

تابع INT

ابع INTجزء صحيح عدد ورودي را نتيجه ميدهد. جزء صحيح کوچکترين عدد صحيحي است
که اختلافش با عدد اصلي کوچکتر از يک باشد. به مثالهاي زير توجه کنيد:

تابع IF

تابع IFنوعي شرط است. تابع سه ورودي دارد که اولي شرط است (با خروجي درست و نادرست،)
دومي مقداري است که در صورت برقراري شرط نتيجه ميشود و سومي مقداري که در صورت برقرار
نبودن شرط نتيجه خواهد شد. به مثال شکل 6-34توجه کنيد.
فرض کنيد قرار است به خريدهايي که مقدار آنها کمتر از 100نباشد، ٪5تخفيف داده شود. در
اين فرمول مقدار ستون تعداد با 100مقايسه ميشود ( )C5>=100و اگر بزرگتر يا مساوي 100
ً باشد، بهاي کلي که قبلا محاسبه شده بود با ٪5کاهش خروجي داده ميشود ( )D5*0.95و در غير
اين صورت همان عدد مستقيماً از تابع نتيجه خواهد شد.

به اين ترتيب فرمول ) =IF(C5>=100,D5*0.95,D5خواهد بود. فرض کنيد اعداد بالاتر از 100
مجاز نباشند، در اين صورت ميتوان فرمول را به صورت ("=IF(C5>=100,"NOT Allowed ", OK
بازنويسي کرد. در اين صورت مقابل هر مقداري که بزرگتر يا مساوي 100باشد عبارت Not
Allowedو در غير اين صورت OKنوشته ميشود

تابع CountIF

بع COUNTک ً ه قبلا راجع به آن توضيح داده شد: فقط سلولهايي را ميشمارد که حاوي

عدد باشند. گاهي نياز به شمارش با شرطهاي ديگر وجود دارد که در اين صورت ميتوان از تابع
COUNTIFاستفاده کرد. ورودي اول تابع محدوده شمارش است و ورودي دوم شرط. به عبارت
نمونه زير توجه کنيد