تستفا

ویژگیهای عمومی:

1) از منوی Word options، قسمت Proofing ، گزینه Auto crrect option را انتخاب می کنیم 

2) در کادر ظاهر شده در سربرگ Autocorrect  در قسمت Replace کلمه ای که باید اصلاح شود را نوشته و در رو به روی آن کلمه و یا عبارت صحیح را می نویسیم. در این مثال ما به جای قانون، قانون اساسی را جایگزین کرده ایم.

کابا تابع دو قطبی IF با مثال کارنامه و قبول و مردود

برای این مهم در قسمت وضعیت باید فرمول فوق را نوشت.

ما در این مثال معدل زیر 12 را مردود و معدل بالا 12 را قبول اعلام می کنیم.

که از مسیر فوق به دست می آید.

رایجترین خطاهای اکسل مختصر و مفید شامل موارد زیر است.

این عادت من هست که بدون توضیح و طفره برم سر اصل مطلب

در اکسل توابع زیادی وجود داره ولی معمولا در آزمون های ICDL فنی و حرفه ای چند تا از اونها بیشتر تکرار می شود. 

تابع SUM

تابع SUMبراي جمع کردن مقادير است و عملکرد آن مشابه عملگر جمع است. اگر لازم باشد که
تعداد زيادي عدد را با هم جمع بزنيد، استفاده از عملگر جمع مشکل است، زيرا بايد به تک تک
سلولها ارجاع دهيد، ولي در تابع SUMميتوانيد محدوده تعريف کنيد و اين مسئله کارکرد را
بسيار ساده ميکند. به عنوان مثال ( SUM(=A1:A1000هزار سلولي را که در فاصله A1تا A1000
قرار دارند، جمع ميزند

براي انتخاب محدوده در کادر انتخابي که در کادر محاوره درج تابع وجود دارد، روي اولين سلول
کليک کنيد و بدون رها کردن کليد ماوس، آن را تا آخرين سلول بکشيد و رها کنيد. با اين کار
عبارت A1:A1000که آدرس محدوده است در کادر انتخاب نوشته ميشود. ميتوانيد عبارت را
دستي نيز وارد کنيد .

تابع Count

تابع COUNTتعداد سلولهايي را که در محدوده مشخص شده قرار دارند و محتويات آنها عددي
است، ميشمارد. به شکل 6-33توجه کنيد

اين فرمول با کمک توابع SUMو COUNTميانگين مقادير محدوده D5تا D10را محاسبه ميکند

تابع Avreag

ابع AVERAGEميانگين يک يا چند سلول يا محدوده را محاسبه ميکند. شيوه استفاده از آن
مشابه تابع SUMاست

تابع MAX

تابع MAXحداکثر مقداري را که در يک يا چند سلول يا محدوده ورودي آن قرار دارد، تعيين
ميکند و کارکرد آن مشابه تابع SUMاست. به عنوان مثال فرمول (MAX(=A1:A10,B1,C10
حداکثر مقداري را که در سلولهاي B1 ،C10و محدوده A1تا A10قرار دارد، نتيجه ميدهد.

تابع MIN

تابع MINمشابه MAXاست و به جاي حداکثر، حداقل را نتيجه ميدهد.

تابع Round

تابع ROUNDبراي گرد کردن اعداد است. تابع دو ورودي دارد که اولي عدد مبدأ است و دومي
ِ تعداد اعشار آن؛ نتيجه تابع نيز عددي است که به اندازه تعداد ارقام اعشار مشخص شده گرد شده
است. مثالهاي زير کارکرد تابع را نشان ميدهند.

تابع INT

ابع INTجزء صحيح عدد ورودي را نتيجه ميدهد. جزء صحيح کوچکترين عدد صحيحي است
که اختلافش با عدد اصلي کوچکتر از يک باشد. به مثالهاي زير توجه کنيد:

تابع IF

تابع IFنوعي شرط است. تابع سه ورودي دارد که اولي شرط است (با خروجي درست و نادرست،)
دومي مقداري است که در صورت برقراري شرط نتيجه ميشود و سومي مقداري که در صورت برقرار
نبودن شرط نتيجه خواهد شد. به مثال شکل 6-34توجه کنيد.
فرض کنيد قرار است به خريدهايي که مقدار آنها کمتر از 100نباشد، ٪5تخفيف داده شود. در
اين فرمول مقدار ستون تعداد با 100مقايسه ميشود ( )C5>=100و اگر بزرگتر يا مساوي 100
ً باشد، بهاي کلي که قبلا محاسبه شده بود با ٪5کاهش خروجي داده ميشود ( )D5*0.95و در غير
اين صورت همان عدد مستقيماً از تابع نتيجه خواهد شد.

به اين ترتيب فرمول ) =IF(C5>=100,D5*0.95,D5خواهد بود. فرض کنيد اعداد بالاتر از 100
مجاز نباشند، در اين صورت ميتوان فرمول را به صورت ("=IF(C5>=100,"NOT Allowed ", OK
بازنويسي کرد. در اين صورت مقابل هر مقداري که بزرگتر يا مساوي 100باشد عبارت Not
Allowedو در غير اين صورت OKنوشته ميشود

تابع CountIF

بع COUNTک ً ه قبلا راجع به آن توضيح داده شد: فقط سلولهايي را ميشمارد که حاوي

عدد باشند. گاهي نياز به شمارش با شرطهاي ديگر وجود دارد که در اين صورت ميتوان از تابع
COUNTIFاستفاده کرد. ورودي اول تابع محدوده شمارش است و ورودي دوم شرط. به عبارت
نمونه زير توجه کنيد

این امر خیلی در ورژنهای مختلف اکسل تفاوت نمی کند و تقریبا یک مسیر را باید طی کرد.

ابتدا بر روی ایکون File درافیس 2013 به بالا یا Office در ورژن 2007 کلیک کرده و قسمت optionرا انتخاب کنید.  به این ترتیب پنجره Excel Option باز می شود. سپس به قسمت Advanced بروید. در این قسمت بخش های مختلفی وجود دارد که شما برای تغییر رنگ خطوط جداول شیتها و یا همان Gridline ها باید به بخش Display Options for this worksheet رفته و در آن Gridline Color را به رنگ دلخواه تغییر داده.

در ویندوز 8.1 دو راه برای معرفی پرینتر بدون داشتن درایور داریم

1) به منیوی کنترل پنل رفته، از گروه Hardware and Sound گزینه Add a device را انخاب کنید.

2) از منیوی سمت راست گزینه Settings و سپس گزینه Change Pc setting را انتخاب کنید.  در پنجره باز شده گزینه Devices و سپس Add a device و ویندوز به طور اتوماتیک پرینتر را شناسایی می کند.

ایجاد هاشور در برخی خانه های جدول کاری بسیار ساده است. خانه مورد نطر را انتخاب می کنیم. از سربرگ Page Layout و قسمت Page Background، گزینه حاشیه یا Page Borders را انتخاب می کنیم و در کادر محاوره ای باز شده قسمت Shading را انتخاب می کنیم. در قسمت Fill نوع رنگ و نوع استایل که همون هاشور است را انتخاب می کنیم.

جای تاریخ و زمان در ویندوز معمولا روی نوار ابزار و سمت چپ آن است. تقریبا در ویندوز 7 و 8 تنظیم شدن نمایش و یا عدم نمایش به یک صورت است.

ابدا روی فلش مثلثی شکل کنار ساعت و ایکن هی دیگر کلیک کرده و کاستمایز (Customize) را انتخاب می کنیم. سپس از قسمت پایین turn system icons on or off را انتخاب می کنیم. در این مکان هر آنچه که روی نوار ابزار گوشه راست قرار دارد را می توان تغییر داد و نمایش و عدم نمایش ان را نظیم کرد.

برای ایجاد فیلد محاسباتی در اکسس در همان نمای دیتا ویو روی Click to add در ابتدای ستون کلیک کرده وفیلد جدید ایجاد می کنیم . در هنگام ایجاد نوع فیلد را Calculated و مثلا از نوع Currency و یا مالی استفاده می کنیم و یا نوع های دیگر ۀن بسته به نیاز ما به آن نوع. کادر دیگری تحت عنوان Expression Builder باز می شود که باید با استفاده از سایر فیلد ها عملکرد آن فیلد محاسباتی را تعریف کرد. برای مثال فیلد تعداد کالا در فیلد قیمت واحد ضرب شود تا قیمت کل به دست [Quantity]*[unit price]=) ویا در موارد دیگر مثل زمانی که ما می خواهیم یک قیلد به نام فول نام به وسیله دو قیلد نام و نام خانوادگی…. در هنگام ورود فیلد های محاسباتی توجه داشته باشد که باید هر فیلد شرکت کننده باید در بسن دو علامت [] قرار گیرد.